Privacybeleid

Privacyverklaring van Vanden Abeele Consultancy BV

Datum laatste aanpassing: 06 NOVEMBER 2023.

Inhoud

1. Jouw privacy is belangrijk.

2. Jouw recht op privacy.

3. Waarom willen we jouw persoonsgegevens verwerken?

4. Welke persoonsgegevens verwerken we van jou en voor welke doeleinden?

5. Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens.

1.Jouw privacy is belangrijk

Jouw privacy is belangrijk voor ons. We willen jouw gegevens eerlijk, wettelijk, correct en transparant verwerken. In dit document, dat ons privacy beleid weergeeft, leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom en hoe we dat doen. De verwerking start op het ogenblik dat we jouw gegevens ontvangen.

We hebben het hier over jou als een kandidaat voor een openstaande vacature, een prospect, een klant, een leverancier of een persoon bij een organisatie die met ons in contact staat.

1.1. Vooraf

We raden je aan om dit document zorgvuldig te lezen. We beschrijven hierin ook jouw rechten en hoe je deze uitoefent.

We kunnen ons privacy beleid aanpassen.De meest recente versie vind je op onze website  :  https://www.vandenabeeleconsult.be.

 We raden je aan om geregeld ons privacy beleid te raadplegen om zo op de hoogte te blijven van mogelijke wijzigingen.

Voor meer informatie over privacywetgeving in België kan je terecht op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit  www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

1.2 Wie verwerkt jullie gegevens? Wie zijn we?

Vanden Abeele Consultancy BV is actief in België met de maatschappelijke zetel in de Brandstraat 3 te 8755 Ruiselede (btw-nummer BE 0800.779.342) en is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

1.3. Hoe kan je ons bereiken?

Als je vragen hebt over jouw privacy, jouw privacy-instellingen wilt wijzigen of je rechten wilt uitoefenen dan kan je ons bereiken op het bovenstaand postadres, en via e-mail.                        info@vandenabeeleconsult.be

1.4. De leidende toezichthoudende autoriteit van Vanden Abeele Consultancy BV

Voor Vanden Abeele Consultancy BV is de Belgische toezichthoudende autoriteit: Gegevensbeschermingautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel             Tel +32 2 274 48 00  /Contact@apd-gba.be

2.Jouw recht op privacy

De uitvoering van jouw aanvraag in onze systemen en procedures gebeurt uiterlijk 30 dagen nadat wij jouw aanvraag hebben ontvangen. Mochten we om de één of andere reden deze termijn niet halen dan informeren wij je voor het verstrijken van de oorspronkelijke periode.

2.1 Je mag jouw persoonsgegevens inzien

Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien, welke onze motivatie is voor de verwerking en wie de gegevens ontvangt.

Je kan in dit geval ook vernemen hoe lang we de gegevens bewaren, of de gegevens worden gebruikt voor automatische besluitvorming en of we van plan zijn om de gegevens naar een land buiten de Europese Unie te versturen.

2.2. Je kan je gegevens laten verbeteren/vervolledigen

Het kan zijn dat de gegevens die wij van jou verwerken niet (meer) kloppen. Je kan altijd vragen om de onjuiste gegevens te corrigeren of aan te vullen met de ontbrekende gegevens.

2.3 Recht op het wissen

Je kan vragen om jouw persoonlijke gegevens te wissen

Dit verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens kan door Vanden Abeele Consultancy BV geweigerd worden indien dit gerechtvaardigd is. Voorbeelden hiervan zijn het uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of vanwege een wettelijke verplichting om bepaalde gegevens te bewaren.

2.4. Recht op het beperken van persoonsgegevens

Als je vermoedt dat de gegevens onjuist zijn, de verwerking onwettig is of als je niet akkoord gaat met onze verwerking van de gegevens voor onze gerechtvaardigde belangen, heb je het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons te beperken.

2.5. Recht om bezwaar in te dienen

Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, met inbegrip van profilering. De verwerking wordt dan gestopt, tenzij dit noodzakelijk is voor de naleving van sociale en fiscale wetgeving, de behartiging van de belangen van een derde of met het oog op de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

2.6. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je kan ons vragen om de persoonsgegevens die je aan ons verstrekte door te geven aan een derde partij.

2.7. Recht om klacht in te dienen

Wanneer je het niet eens bent met ons standpunt, kan je de zaak voorleggen aan de Belgische Gegevensbeschermings-autoriteit.  Je kan daar ook een klacht indienen. De contactgegevens vind je hierboven in punt 1.4.

2.8. Identificatie van de aanvrager

Je kan de uitvoering van jouw rechten op de verwerking van jouw persoonlijke gegevens uitoefenen door een schriftelijk verzoek in te dienen per brief of via e-mail naar Vanden Abeele Consultancy BV. Onze contactgegevens vind je hierboven.

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wil laten uitoefenen. Zo kunnen we jouw aanvraag correct uitoefenen.

Om te vermijden dat iemand anders jouw rechten uitoefent, willen we jouw identiteit zo goed mogelijk controleren. Daarom moet het verzoek altijd vergezeld gaan van een document dat bewijst dat de identiteit van de aanvrager overeenkomt met jouw identiteit. Dit kan bijvoorbeeld door een kopie van jouw identiteitskaart toe te voegen aan het verzoek. Gelieve jouw pasfoto, identiteits kaartnummer, rijksregisternummer onleesbaar te maken voor de bescherming van je privacy.

Als wij van mening zijn dat het verstrekte document onvoldoende bewijs levert, zullen we jou hiervan op de hoogte stellen. We behouden ons het recht voor om het verzoek niet verder te behandelen totdat er voldoende bewijs is geleverd.

3. Waarom willen we jouw persoonsgegevens verwerken?

3.1. Vanden Abeele Consultancy BV moet wettelijke verplichtingen naleven

Wij zijn in sommige gevallen wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens te verwerken. Hierbij sommen we de belangrijkste op:

• fiscaal recht
• handelsrecht
• de mogelijkheid bestaat dat wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan autoriteiten of derden. Bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is in verband met een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van een taak van openbaar belang.
• de GDPR bij de behandeling van een aanvraag voor de uitvoering van jouw rechten.

3.2. Vanden Abeele Consultancy BV moet zijn contract met je kunnen uitvoeren

Als klant bij ons doe je een beroep op onze diensten. Om je een correcte uitvoering van onze overeenkomst te waarborgen moeten wij deze contracten administratief, boekhoudkundig en operationeel verwerken en beheren.

Dit geldt eveneens als je onze leverancier bent. Ook dan dienen we het contract te respecteren en moeten wij de leverancierscontracten administratief, boekhoudkundig en operationeel verwerken en beheren.

Bij jouw bezoek aan onze website maken we een overeenkomst dat wij je altijd een goed functionerende website aanbieden. Hiervoor plaatsen wij de zogenaamde functionele cookies.

3.3. Vanden Abeele Consultancy BV moet als bedrijf kunnen functioneren over direct marketing en communicatie.

Wij hebben als commercieel bedrijf een aantal gerechtvaardigde belangen die de basis zijn voor de verwerking van de persoonsgegevens. Daarbij letten we op dat er een goed evenwicht bestaat tussen jouw recht op privacy en de gerechtvaardigde belangen van Vanden Abeele Consultancy BV. Mocht je toch nog bezwaren hebben tegen de verwerkingen met betrekking tot deze basisgrond dan kan je bezwaar indienen tegen deze verwerkingen.

Vanden Abeele Consultancy BV wenst met jou, als bestaande klant of actieve prospect, te blijven communiceren via direct marketing. Dit kan op jouw specifieke vraag of wij kunnen vermoeden dat je interesse hebt in onze diensten. Gezien wij tot doel hebben om je steeds een betere service aan te bieden en dit aan je willen communiceren verwerken wij jouw persoonsgegevens voor direct marketing onder het gerechtvaardigd belang van ons bedrijf om te ondernemen. Mocht je toch onze commerciële communicaties niet wensen te ontvangen dan kan je ons dit gewoon laten weten en zullen we je niet verder storen.

3.4. Vanden Abeele Consultancy BV vraagt jouw toestemming

Bij inschrijving op onze nieuwsbrief geef je impliciete toestemming om informatie over onze diensten te ontvangen. Elke nieuwsbrief bevat altijd een mogelijkheid om uit te schrijven.

Wanneer je voor de eerste keer onze website bezoekt vragen wij via onze cookiebanner jouw toestemming voor het plaatsen van onze statistische cookies. Meer informatie over ons Cookiebeleid vind je hier.

Je kan jouw toestemming altijd intrekken. Onze contactgegevens vind je in punt 1.2 en 1.3

3.5. Vanden Abeele Consultancy BV verwerkt je persoonsgegevens als kandidaat met jouw toestemming

De missie van Vanden Abeele Consultancy BV bestaat uit het voorstellen van de juiste persoon (de zogenaamde kandidaat) aan de juiste werkgever, en het begeleiden van onze kandidaten gedurende hun hele professionele carrière en zo lang als ze willen.

Onze communicatie naar onze kandidaten is eerlijk en transparant en om deze redenen vragen wij jouw toestemming om jouw persoonsgegevens in het kader van werving, selectie en nazorg in onze database op te slaan.

3.6. Vanden Abeele Consultancy BV verzamelt indirect persoonsgegevens van een kandidaat op grond van haar gerechtvaardigd belang

Je hebt jouw cv en contactgegevens op speciaal daarvoor bestemde platforms geplaatst die specifiek tot doel hebben een passende job te vinden. Vanden Abeele Consultancy BV kan deze persoonsgegevens verwerken en voor de eerste keer contact met jou opnemen op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Als je na een eerste contact verdere interesse hebt om onmiddellijk of in de toekomst een selectieprocedure met ons te doorlopen, bewaren we jouw persoonlijke gegevens met jouw toestemming in onze database.

3.7. Vanden Abeele Consultancy BV en Assessments

Vanden Abeele Consultancy BV kan kandidaten tijdens de selectieprocedure een assessment laten afleggen. Door middel van deze wereldwijd erkende methode krijgt Vanden Abeele Consultancy BV zicht op de vaardigheden en karaktereigenschappen van de persoon. Op deze manier kan de geschiktheid voor een bepaalde functie beter worden bepaald.

Als kandidaat biedt het een unieke kans op meer zelfinzicht. Zowel ontwikkelpunten als sterke punten komen aan de oppervlakte. Op basis van deze beoordeling kan de kandidaat zijn professionele capaciteiten vergroten en een betere kans maken op de arbeidsmarkt.

De verwerking van persoonsgegevens tijdens deze beoordelingen valt daarom onder het gerechtvaardigd belang van Vanden Abeele Consultancy BV.

3.8. Internationale data transfers

Jouw persoonsgegevens worden ook buiten de Europese Unie (de Europese Economische Ruimte, ook EER genoemd) verwerkt. Het is een gegeven dat veel grote IT-leveranciers, infrastructuur leveranciers en technologiebedrijven niet gevestigd zijn in de Europese Unie. Je kan altijd deze lijst opvragen van de bedrijven die voor ons de gegevens buiten de EER verwerken. Wij zorgen voor afdoende contractuele garanties zodat je gegevens ook bij hen een passend beschermingsniveau kunnen genieten.

4. Welke persoonsgegevens verwerken we van jou en voor welke doeleinden?

4.1. Van onze zakelijke relaties

Onze zakelijke relaties zijn onder andere onze klanten en leveranciers.

Vanden Abeele Consultancy BV verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee zaken worden gedaan. Doel voor deze verwerking is het verstrekken van informatie over de diensten en om zakelijke relaties te onderhouden.

Om jou te contacteren en te identificeren, voor ons klanten- en leveranciersbeheer verwerken we de volgende gegevens: naam, voornaam, adres, nationaliteit, telefoonnummer, gsm-nummer, taal, e-mailadres, IP-adres, cookies, bankrekeningnummer, …

4.2. Van onze prospecten

Onze potentiële nieuwe klanten hebben interesse in onze diensten. Vanden Abeele Consultancy BV wenst hun dan ook op de hoogte te houden. Om met hen te communiceren verwerken we volgende persoonsgegevens: naam, voornaam, telefoon en/of gsm-nummer, e-mailadres IP-adres, cookies.

4.3. Van onze kandidaten

Van onze kandidaat verwerken we de volgende persoonsgegevens: naam, adres, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit, taal, vaste en/of mobiele telefoon, burgerlijke staat, opleidingsniveau, talen- en IT-kennis, werkervaring, diploma's, hobby's, interesses, lidmaatschappen, huidig salarispakket en alle informatie die de kandidaat heeft gegeven tijdens de selectiegesprekken.

We kunnen ook persoonsgegevens verwerken die via andere kanalen zijn verzameld, bijvoorbeeld LinkedIn, zoekmachines, referenties, websites of platforms die voor ons openstaan en die we kunnen bekijken om een geschikte kandidaat te vinden voor de vacatures van onze klanten. Als je onze bronnen wilt weten, kun je altijd contact met ons opnemen.

Deze gegevens worden verwerkt om je te identificeren en je optimaal te begeleiden tijdens je professionele loopbaan.

4.4. Cookies

Dit zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op het apparaat waarmee je onze website bezoekt. Waar we het hierna hebben over "cookies" bedoelen we daarmee ook andere vergelijkbare technieken zoals pixels, plug-ins, trackers, reCaptcha, … Met deze bestandjes werkt onze website beter (functionele cookies) en krijgen we inzicht in het bezoekersgedrag op de website (statistische cookies).

Voordat we de statistische cookies plaatsen vragen we jouw toestemming. De verwerking van functionele cookies (noodzakelijk voor de goede werking van onze website) is gebaseerd op onze afspraak om je een goed werkende website aan te bieden.

De cookies omvatten persoonsgegevens . Over de verwerking van jouw persoonsgegevens vind je meer informatie in ons cookiebeleid.

Cookies brengen de veiligheid van je computer niet in gevaar.

5. Over het delen en bewaren van jouw persoonsgegevens

5.1. Met wie delen we jouw PERSOONSGEGEVENS?

Aangezien wij optreden als werving- en selectiebureau, worden de persoonlijke gegevens van onze kandidaten alleen met hun toestemming geraadpleegd door en/of doorgegeven aan onze klanten en jouw potentiële werkgever.

Wij delen jouw gegevens alleen met personen die van ons uitdrukkelijk de toestemming hebben gekregen en wanneer ze deze gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren.

Voor de verwerking van de persoonsgegevens maken we gebruik van externe dienstverleners. Dit zijn onze onderaannemers die in onze opdracht aan persoonsgegevensverwerking doen. Vanden Abeele Consultancy BV werkt enkel met verwerkers die dezelfde veiligheden op technisch en organisatorisch vlak garanderen.

Jouw gegevens kunnen overgedragen worden naar landen buiten de Europese Unie, meer bepaald wanneer wij werken met Facebook/Google/Twitter/LinkedIn, ... In dergelijk geval zullen wij erop toezien dat de verwerking van de persoonsgegevens steeds afdoende beschermd wordt overeenkomstig specifieke contractuele verplichtingen en overeenkomstig de verplichtingen van de privacywetgeving.

Wij delen jouw gegevens verder alleen als we hiertoe door een wet of overheidsbevel worden toe verplicht.

5.2. Vanden Abeele Consultancy BV geeft jouw persoonsgegevens niet door aan derden

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, tenzij met je voorafgaande toestemming.

5.3. We bewaren jouw gegevens niet oneindig

Vanden Abeele Consultancy BV gebruikt je persoonsgegevens met een duidelijk doel voor ogen. Wanneer dit doel bereikt is, worden de gegevens verwijderd.

Het uitgangspunt voor het bijhouden van je persoonsgegevens is de wettelijke bewaartermijn. Voor sommige toepassingen kan een langere periode verantwoord zijn bijvoorbeeld voor het maken van studies, marketingmodellen en nieuw te ontwikkelen producten en/of diensten.

De persoonsgegevens van onze klanten en leveranciers bewaren we initieel 10 jaar. Mocht er in deze periode een nieuw contact geweest zijn, dan gaat vanaf dit contact opnieuw een periode van 10 jaar in.

De persoonsgegevens van onze kandidaten en onze prospecten worden in eerste instantie 3 jaar bewaard. Wanneer er gedurende deze periode een contact plaatsvindt tussen de kandidaat/prospect en Vanden Abeele Consultancy BV, gaat vanaf dit contact een nieuwe periode van 3 jaar in.